組織改革をやる上で知っておきたいこと|これで会社を変える

ウーマン

たくさんの便利な機能

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プロジェクトを成功させるためのツール、それが「プロジェクト管理ツール」です。プロジェクト管理ツールには、プロジェクトを成功させるために必要な、あらゆる機能が備わっています。その機能の1つに「進捗管理機能」があります。プロジェクトに関するいろいろなタスクの進捗状況が管理できるという、実に便利な機能です。タスクの開始期間から終了期間までの進捗状況の管理はもちろん、マイルストーンに至るまで、これらを分かりやすく状態で表示してくれます。またプロジェクトに関わっているメンバーの氏名や所属部署、現在どのようなタスクを抱えており今どのような進捗状況なのか、といった部分も把握できます。この進捗管理機能は、あくまでプロジェクト管理ツールが持っている機能の1つです。他にもたくさんの機能を抱えています。プロジェクト管理ツールを活用すれば、プロジェクトをスムーズに進めていくことも難しくないのです。

プロジェクトを進めていくことで必要不可欠な行為、それは「参加メンバー同士のやり取り」です。文章のやり取りやファイルの送受信などは、メールを利用すれば問題なく行なえます。ただメールには、「保存場所を知っている人間でないとファイルを送れない」「ファイルの一斉共有に時間がかかる」といった問題が付いて回ります。そこでプロジェクト管理ツールの出番です。プロジェクト管理ツールを利用すれば、ファイルを含むデータの保存や共有が簡単にでき、またチャットや掲示板のような機能でメンバー間でスムーズなやり取りもできます。データ共有や円滑なコミュニケーションにうってつけのツールなのです。